Mit einem verwalteten Vermögen von CHF 5.6 Mrd. (per 28. Februar 2019 (prov.)) zählt die Swiss Finance & Property Group nebst Schweizer Banken und Versicherungen zu den grössten unabhängigen Immobilien Asset Managern der Schweiz. Seit 2001 bietet die SFP Group vorwiegend institutionellen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um das Thema Immobilien an. Mit über 79 Mitarbeitenden (per 7. März 2019) deckt die SFP Group sowohl das direkte als auch das indirekte Immobilien-Asset Management ab. Zudem bietet die SFP Group Kapitalmarkt-Dienstleistungen wie Platzierungen, Corporate Finance sowie Research und Beratung an und ist mit der Geschäftsführung der SFP Anlagestiftung mandatiert.

Zur Verstärkung unseres Shared Services & Operations Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung (zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7:45-12:00 und 13:00-17:15 Uhr) eine motivierte Persönlichkeit als

Empfangsmitarbeitende/Office Manager (w/m)

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Führen des Empfangs und der Gästebewirtschaftung
  • Bearbeitung und Verteilung der Post
  • Verantwortung Büroinfrastruktur (Telefonie, Drucker, Mobiliar) und Büromaterial
  • Verantwortung für verschiedene konzeptionelle, administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
  • Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung

Was wir anbieten

  • Es erwarten Sie interessante sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen in einem sehr dynamischen Umfeld.
  • Unsere Büros befinden sich in Zürich Tiefenbrunnen und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Anforderungen

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie für diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Stilsicherheit sowie professionelles Erscheinungsbild
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englisch Kenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie grosse Flexibilität

Bewerbung

Wenn Sie sich von der Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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